Stichting Kledingbank Noordenveld vraagt klanten om persoons\u00ad\u00adgegevens en legt deze vast in het digitale register. Daarom heeft de stichting te maken met het gestelde in de Algemene Verordening Gegevens\u00ad\u00adbescherming (AVG). Stichting Kledingbank Noordenveld wil voldoen aan deze regel\u00adgeving, hiertoe is het onder\u00adstaande beleid geformuleerd.<\/p>\n\n\n\n
Let wel: Het opstellen van documenten en het maken van afspraken is niet voldoende. De regels en afspraken zullen ook moeten worden nagekomen om te waarborgen dat onze klanten kunnen vertrouwen op een zorgvuldige omgang met hun gegevens.<\/p>\n\n\n\n
De AP oefent het toezicht uit op de AVG. De AP heeft een overzicht gepubliceerd met gegevens, die gevoelig worden beschouwd bij de beoordeling van de ernst van een datalek. Hiertoe behoren gegevens over de financi\u00eble of economische situatie van de betrokkene. Kledingbank Noordenveld wordt bezocht door mensen met een bijstands\u00ad\u00ad\u00aduitkering en\/of een laag inkomen. Er dient dus zeer voorzichtig met de klant\u00adgegevens te worden omgegaan. Daarnaast heeft de AP ook aangegeven dat bepaalde categorie\u00ebn gegevens per definitie in een hogere risico\u00ad\u00adklasse vallen. Het gaat daarbij om gegevens met betrekking tot ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienst of levens\u00ad\u00adovertuiging, vakbonds\u00ad\u00ad\u00adlidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens bedoeld voor persoonlijke identificatie, gezondheids\u00adgegevens, gegevens met betrekking tot het seksuele leven, of straf\u00ad\u00adrechtelijke gegevens. Deze gegevens worden bij Kledingbank Noordenveld niet geregistreerd.<\/p>\n\n\n\n
De website van Kledingbank Noordenveld werkt niet met cookies, in de statistieken van onze website worden wel de aantallen gebruikers bijgehouden, maar er worden geen gegevens vastgelegd van de mensen die onze website bezoeken.<\/p>\n\n\n\n
Wel kunnen mensen contactgegevens achterlaten via ons contactformulier.<\/strong><\/p>\n\n\n\n In het digitale register worden de volgende gegevens van de klant vastgelegd: achternaam, voorletters of voornaam (bij kinderen tot 21 jaar), geboortedatum, Dhr.\/Mevr. en het adres. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de inschrijving als klant, en om een kleding\u00adkaart op naam te kunnen opstellen waarmee men gaat winkelen. Zonder deze klant\u00adgegevens is het niet mogelijk te winkelen bij de kledingbank. Bij de aanvang van een nieuw seizoen, zomer\/winter, worden de identiteits\u00adkaart en de inkomens\u00adgegevens van de klant gecontroleerd. Dit is nodig om te bepalen of de klant nog wel in aanmerking komt voor kleding\u00aduitgifte via de kledingbank. Behoudens de gegevens die in de eerste regel genoemd zijn worden er geen persoons\u00adgegevens vastgelegd op de klanten\u00adkaarten. Klant\u00adgegevens worden niet aan derden verstrekt. Bij de gegevens die in de computer worden opgeslagen hoort een kleding\u00adkaart waarop het aantal meegenomen kleding\u00adstukken wordt vermeld. De kleding\u00adkaart geldt voor de kleding\u00adcollectie van \u00e9\u00e9n seizoen en wordt na afloop van het seizoen vernietigd. Gedurende het seizoen wordt de kleding\u00adkaart bewaard in een map. Wanneer de kleding\u00adbank gesloten is wordt de map bewaard in een afgesloten kast. De gegevens in het digitale register worden verwijderd als een klant een jaar lang de Kledingbank Noordenveld niet heeft bezocht. Iedere klant heeft recht op inzage, verwijdering en correctie van zijn of haar eigen gegevens in het digitale systeem.<\/p>\n\n\n\n Voor iedere vrijwilliger in de winkel is een overeen\u00ad\u00adkomst opgemaakt, die door de vrijwilliger is ondertekend. In de overeen\u00adkomst is de geheim\u00adhoudings\u00ad\u00adplicht opgenomen. De vrijwilliger tekent er ondermeer voor dat klant\u00ad\u00adgegevens geheim worden gehouden. De geheim\u00adhoudings\u00adovereenkomst wordt door de vrijwilliger of het bestuurslid en door de voorzitter van het bestuur in tweevoud ondertekend. Het exemplaar voor de vrijwilliger is aan het vrijwilligers\u00adcontract gehecht. De secretaris archiveert het andere exemplaar van de vrijwilliger of het bestuurslid.<\/p>\n\n\n\n Aan de klant wordt uitgelegd dat wij zijn\/haar klant\u00adgegevens vastleggen. Met de inschrijving geeft de klant van 16 jaar en ouder toestemming voor de vastlegging van zijn\/haar klant\u00adgegevens in het digitale systeem voor klanten. Duidelijk wordt gemaakt welke klant\u00adgegevens worden verwerkt, dat deze gegevens niet aan derden worden verstrekt, waarom klant\u00adgegevens worden verwerkt en dat klanten desgewenst inzage in hun gegevens kunnen krijgen om deze te kunnen controleren, wijzigen of verwijderen.<\/p>\n\n\n\n Het bestuur is in het kader van de AVG met name verantwoordelijk voor:<\/p>\n\n\n\n De voorzitter van het bestuur houdt toezicht op de uitvoering van het privacy\u00adbeleid en de achter\u00adliggende wettelijke verplichtingen:<\/p>\n\n\n\n Deze verklaring wordt gepubliceerd op de website van Kledingbank Noordenveld. In de winkel ligt een exemplaar ter inzage.<\/p>\n\n\n\n Aldus vastgesteld door het bestuur van Stichting Kledingbank Noordenveld,<\/p>\n\n\n\n April 2021<\/p>\n\n\n\n Ondertekend door hieronder genoemden op 8 april 2021<\/p>\n\n\n\n voorzitter Jofien Brink<\/p>\n\n\n\n secretaris Ellen Rusch<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Stichting Kledingbank Noordenveld vraagt klanten om persoons\u00ad\u00adgegevens en legt deze vast in het digitale register. Daarom heeft de stichting te maken met het gestelde in de Algemene Verordening Gegevens\u00ad\u00adbescherming (AVG). Stichting Kledingbank Noordenveld wil voldoen aan deze regel\u00adgeving, hiertoe is het onder\u00adstaande beleid geformuleerd. Let wel: Het opstellen van documenten en het maken van afspraken […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"class_list":["post-226","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/226","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=226"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/226\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":567,"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/226\/revisions\/567"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kledingbanknoordenveld.nl\/kbn\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=226"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Het digitale register van Kledingbank Noordenveld<\/h2>\n\n\n\n
Geheimhoudingsovereenkomst met de vrijwilligers in winkel en bestuur<\/h2>\n\n\n\n
Het bestuur<\/h2>\n\n\n\n
\n
Controle op de naleving van afspraken door de voorzitter<\/h2>\n\n\n\n
\n
Publicatie<\/h2>\n\n\n\n